Больничный по уходу за ребенком — как оформить, на сколько дней

Новые правила по отпускам — комментарий экспертов

Начал действовать законопроект о диспансеризации сотрудников предприятий. Руководство обязуется предоставлять персоналу выходной для профилактического медицинского осмотра.

Пенсионеры и предпенсионеры проходят обследование 2 дня. Эксперты отметили, что новые дни отдыха должны приравниваться к отпускным и соответствующе оплачиваться. Начальство дни диспансеризации должно оплачивать с собственного кармана.

Мнение эксперта
Константин Викторович
Область научных интересов: гражданское право, семейное право, защита прав потребителей, уголовное право, наследственное право

Консультация эксперта

Заработная плата за дни осмотра в медицинском учреждении рассчитывается как средний доход, поэтому персонал не потеряет свои средства. Больницы начали выдавать справки о прохождении обязательного осмотра. На основании документа оплачивается день отсутствия на рабочем месте. Заполненную форму необходимо предоставить бухгалтеру.

Эксперты также отметили, что с октября руководство обязано выплачивать отпускные в течение трехдневного срока. Если трудоустроенный внезапно ушел в отпуск, он должен своевременно получить выплату.

С момента подачи заявления начинается отсчет установленного срока. Если в графике отпусков уже есть данные об уходе в отпуск, заявление писать не понадобится.

Как рассчитывается выплата по листку нетрудоспособности?

Как же считают сумму пособия? Пособие по уходу за ребенком во время больничного оплачивается за календарные дни. Способ оказания медпомощи влияет на расчеты следующим образом (см. ст. 7 ФЗ-№255):

• при нахождении ребенка дома в течение 10 дней, для расчета пособия применяют общие правила, учитывая страховой стаж;
• начиная с 11 дня, размер пособия составляет 50% от среднедневного заработка родственника вне зависимости от стажа.

Пособия по нетрудоспособности для трех возрастных категорий: до 7, от 7 до 15, от 15 лет

Рассчитываются по одной формуле, отличием будет только общее количество больничных дней, доступное для получения пособия.

Как же насчитывают? Пособие будет рассчитано следующим образом:

• Величина среднего дневного заработка за 2 года:

950 000 / 730 = 1 301,37 руб. Сумма пособия за первые 10 дней болезни, учитывая процент за стаж работы:

1 301,37 × 10 × 80% = 10 410,96 руб. Сумма пособия за дни, начиная с 11, из расчета 50% от среднего дневного заработка:

1 301,37 / 2 × 5 = 3 253,43 руб. Общая сумма пособия будет равна:

10410,96 + 3253,43 = 13 664,39 рублей.

О том, до какого возраста ребенка дают больничный лист для матери, читайте тут.

В следующем пункте более подробно рассмотрены формулы, применяемые при расчетах пособия.

Средняя ЗП

Подсчет выплат по уходу за ребенком во время болезни производится исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) работника. СДЗ определяется по такой же схеме, как и при подсчете любого пособия по нетрудоспособности. Согласно общей схеме расчета СДЗ учитывают заработок родственника за предыдущие 2 года работы.

Для 2018 года применяют сведения о доходах за 2016 и 2017 годы. Для женщин, пребывавших в декретном отпуске, допускается замена двухгодичного периода на более ранний при условии, если это позволит повысить сумму пособия. Размер заработка для расчета пособия не должен превышать:

Средний дневной заработок высчитывают исходя из следующей формулы:

Учитывая предельные показатели, упомянутые выше, в 2018 году СДЗ не может быть больше, чем 2017,81 рублей:

При условии, что родственник ребенка не работал два предыдущих года, его заработок определяется в соответствии с минимальным размером оплаты труда.Если работающий родственник ребенка заработал за 2016 и 2017 годы сумму, которая меньше МРОТ, умноженный на 24, для расчета СДЗ используют показатель МРОТ*24.

Начиная с 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда составляет 9489 рублей. Если умножить данный показатель на 24, получится минимальный СДЗ в 2018 году в соответствии с МРОТ*24. Как итог, минимальный средний дневной заработок в 2018 году равен 311,97 рублей.

Принимая во внимание общую схему подсчета суммы пособия по нетрудоспособности с учетом нюансов, выводят следующие формулы расчета объема выплат. При стационарном лечении, либо на протяжении 10 дней домашнего лечения используют формулу:

При стационарном лечении, либо на протяжении 10 дней домашнего лечения используют формулу:

Если не было стажа или он менее 6 месяцев

Еще одним показателем, оказывающим влияние на величину выплат по больничному, считается стаж родственника ребенка. Стаж влияет на процент выплат по нетрудоспособности.

Зависимость суммы пособия от стажа можно увидеть ниже:

• если стаж родственника больного ребенка более 8 лет, он получит 100% от СДЗ;
• если стаж составляет от 5 до 8 лет, полагается 80% от СДЗ;
• при стаже менее 5 лет, пособие рассчитывают, как 60% от СДЗ.

Для тех родственников больного ребенка, чей стаж не превышает полгода, либо отсутствует полностью, пособие оплачивается в объеме не более одного МРОТ за 30 дней, учитывая коэффициент местности при наличии такового (см. ч. 6, ст. 7 ФЗ-№255).

Если страховой стаж работника менее пяти лет, пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Есть ли максимальные и минимальные размеры, как их учитывать?

Для пособия по уходу за ребенком существуют минимальные и максимальные показатели. Если по каким-либо причинам при расчете пособия по формуле СДЗ, сумма выплаты окажется меньше, чем она была бы при расчете с помощью МРОТ – больничный будет рассчитан исходя из показателей минимального размера оплаты труда.

Максимальная величина пособия по уходу за больным ребенком зависит от предельных показателей базы Фонда социального страхования. Каждый год максимальная величина индексируется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации и отражает максимальный объем средств, из которых оплачивают взносы в Фонд соц. страхования за один год.

Как итог, ФСС не имеет возможности выплачивать пособие в размере, превышающем установленный максимальный лимит, поскольку попросту не имеет достаточно средств для такой процедуры.

Что делать, если отказывают незаконно?

Бывают случаи, когда медицинские работники отказываются выдать больничный лист. Как поступать, когда больничный не выдается?

1. Если лечащий врач не выявил симптомов заболевания и отказал в выдаче листка нетрудоспособности, можно обратиться к главному врачу для повторного осмотра.
2. При повторном отказе можно обратиться к частному врачу. В случае выдачи им больничного можно написать жалобу на медицинское учреждение, отказавшееся выдать лист нетрудоспособности. Жалоба подается в региональное отделение государственного органа здравоохранения. В ней нужно подробно описать все обстоятельства происшедшего.

Имеют ли право?

Если для выдачи листка нетрудоспособности есть соответствующие медицинские показатели, отказать в его выдаче не имеют права.

Заполнение листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся в определенных графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.

Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.

1. Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
2. В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
3. В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
4. Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.

Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.

Листок нетрудоспособности

Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».

Правила и сроки

Условия и продолжительность оплачиваемого  больничного за ребенка представлены в таблице:

Минимальный

Минимальный срок оформления больничного не установлен законодательством. Он определяется лечащим врачом. Если отталкиваться от практики, то обычно на лечение дается не менее трёх календарных дней. И только после повторного приема принимается решение о закрытии больничного листа

Лимит

Максимального срока также не предумотрено —  лимитная продолжительность устанавливается в зависимости от возраста ребенка.

Как рассчитывают больничный по уходу за ребенком

Размер пособия за 1 день проведенный на больничном, рассчитывается исходя из размера среднего дохода в день за последние 2 календарных года, предшествующие году наступления страхового случая.

ПримерРебенок заболел в ноябре текущего года. Бухгалтер рассчитает средний доход работника за день, полученный за прошлый и позапрошлый год. Полученное число умножается на число дней проведенных на больничном.

В некоторых случаях, размер пособия зависит от общего страхового стажа работника:

Дополнительно к стажу, учитывается продолжительность больничного и место оказания медицинской помощи.

Первые 10 календарных дней больничного, если лечение проходит на дому (амбулаторно), оплачиваются в зависимости от страхового стажа, последующие дни в размере 50% среднего дохода независимо от страхового стажа. Весь период нахождения ребенка в стационаре, оплачивается исходя из страхового стажа.

Как оформить

Оформление больничного листа строится на нескольких важных этапах.

Определение страхового стажа

Страховым стажем называют период, когда за работника его руководитель выплачивал страховые взносы по официальному трудовому договору.

Страховой стаж оказывает непосредственное влияние на размер больничных выплат:

• Стаж от полугода до 5 лет. В период временной нетрудоспособности гражданин будет получать 60 % от своего среднемесячного заработка.
• Стаж от 5 до 8 лет официальной работы. 80 % от имеющегося заработка.
• Если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность больше 8 лет, то 100 % заработка.

Обычно стаж рассчитывается в отделе кадров, исходя из данных, прописанных в трудовой книжке работника.

Вычисление среднего заработка

Следующая важная величина — это среднемесячный заработок. Именно из него будет вычисляться процент, соответствующий страховому стажу.

Обычно сотрудники отдела кадров пользуются следующим алгоритмом:

Рассчитывается фактический заработок. Для этого должна быть суммирована вся заработная плата, которая была получена за последние два года. Складываются все величины за последние 24 месяца

Важно, чтобы сумма соответствовала лимиту. Например, в 2020 году эта цифра не должна была превышать 912 000 руб.
После этого вычисляется среднедневной заработок

Для этого получившуюся сумму необходимо разделить на количество отработанных за два года дней, число которых 730.
Максимальный дневной заработок для оформления больничного в 2021-м году 2301 руб. 37 коп. Даже если заработок выше, все равно используется это значение.
По стажу работника исчисляется процент, который умножается на количество дней больничного.

Определение, как лечился ребенок

Важно определить, лечился ребёнок дома или в стационаре. В случае нахождения в больнице заполняется соответствующая строка

При амбулаторном лечении она остается пустой.

При стационарном лечении выплачиваются все без исключения дни болезни на основании страхового стажа работающей мамы.

Если же лечение проходило в домашних условиях, то пособие будет выплачиваться в соответствии со страховым стажем только за первые 10 дней болезни. А вот в последующие дни лечение дома будет оплачиваться уже исходя из 50 % от среднего заработка родителя.

Уточнение возраста и характера заболевания

На выплаты будет влиять возраст малыша, а также характер его болезни.

Эта информация указывается в разделе “причины нетрудоспособности”. Прописывается в формате кода.

Например, код “09” присваивается обычным заболеваниям или травмам.

Цифра “13” характеризует детей инвалидов.

Цифра “14”  — это осложнения, которые возникают после вакцины или же онкологии.

Цифра “12” относится к заболеваниям, которые входит в перечень, утверждённый Приказом Минздрава.

Внимание! На детей-инвалидов и детей, которые имеют онкологию или осложнения после вакцины, возрастные особенности не распространяются. На другие группы заболеваний влияет возраст ребёнка, так как он напрямую влияет на срок больничного.

Подсчет количества дней, подлежащих оплате

Больничный на ребёнка, возраст которого не превышает 7 лет, в соответствии с требованиями Федерального закона No 255 ФЗ, в течение года не может превышать 60 календарных дней при обычных заболеваниях, и 90 календарных дней в случае, если заболевание относится к перечню Приказа.

Мамам детей в возрасте от 7 до 15 лет в течение года выдают оплаченный больничный на 45 дней. При этом, количество дней на каждое отдельное заболевание ограничено 15 календарными сутками.

Болеющие дети в возрасте от 15 до 18 дней могут рассчитывать на то, что в год родитель может присутствовать с ними ровно 30 календарных дней, при этом, на каждый случай заболевания выделена только одна неделя.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно найти свое отражение в соответствующем документе. Это табель учёта рабочего времени. Он имеет форму Т-13 или Т-12.

Для того, чтобы оставить информацию об отсутствии работника, необходимо использовать специальные коды.

Например, если временная нетрудоспособность, то это обозначается буквой “Б” или цифрой “19”.Если пособий не предусмотрено, то цифрой “20” или буквой “Т”

Как производится оплата больничного

Начисление заработной платы осуществляется на основании листка нетрудоспособности, и если он оформлен без разного рода замечаний, например без помарок, и ошибочных сведений, то в течение 10 дней выплачиваются денежные средства. Сумма выплачивается фондом СС, в этом случае работодатель не выплачивает денежных средств вообще.

Если у человека одновременно имеются два трудоустройства, то и два листка нетрудоспособности он получает тоже. Во всех остальных случаях положено выдавать только один лист.

Сколько дней оплачивается

Фондом социального страхования не ограничиваются сроки оплаты больничных листов, но тем не менее существуют некоторые ограничения.

Согласно решения врачебной комиссии, стоит отметить, что для детей старше 15 лет может быть установлено и более 3 дней нахождения с ними взрослого на больничном.

Также существует ряд оснований, которые являются исключением из общих правил:

• если в детском саду карантин, то оплата производится за все время;
• если ребенок является инвалидом, то максимальное количество оплачиваемых дней в году составляет -120;
• если имеется вич-инфекция, то ограничений пот оплате нет;
• если имеются онкологические патологии, то оплата за больничный производится за весь период.

При истечении максимального времени положенного срока и если малыш продолжает болеть, то взрослый человек имеет полное право с ними далее оставаться на больничном.

Как рассчитываются выплаты

При расчете учитывается фактически отработанное время сотрудником на данном предприятии, а также официальное трудоустройство, главное, чтобы работодатель своевременно вносил взносы в ФСС.

Для подсчета среднедневного заработка необходимо принять во внимание несколько данных:

1. Предшествующие годы трудовой деятельности. Только 2 года перед датой при оформлении листа. В 2018, к примеру, берутся годы 17 и 16, но если, к примеру, мама находилась в декретном отпуске, то при расчете учитываются 15 и 14. Бывает и такое, что уровень заработной платы не превышает минимальной оплаты труда, тогда выплачивается сумма из расчета по МРОТ.
2. Сумма среднегодового дохода вычисляется по следующим показателям. Оклад усредненный не должен быть выше предельной величины взносов в ФСС. При замене годов из выбранного периода сумма применяется за соответствующее время.
3. Учитываются все выплаты взносов в ФСС, то есть начисления заработной платы. Если не было заключено трудового договора, то начисления не производятся.

Вычисление суммы заработной платы производится в бухгалтерии предприятия, а также организацией подаются сведения в фонд соцстраха для начисления денежных средств. Какая зарплата полагается можно увидеть в расчетном листке за месяц.

Шаг 4. Возмещаем пособие из ФСС

Сумму пособия можно зачесть в счет взаиморасчетов на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Если сумма пособия превышает размер начисленных страхвзносов, вы вправе обратиться в фонд за возмещением разницы.

Для этого подайте в отделение ФСС:

• заявление;
• листок нетрудоспособности.

ФСС в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов возместит разницу между начисленными взносами и суммой пособия на ваш расчетный счет. Срок возмещения может увеличиться, если ФСС назначит камеральную или выездную проверку.

Если ваша организация находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, то сдайте в соцстрах следующие документы:

• больничный лист;
• справки с предыдущих мест работы;
• заявление.

Срок представления бумаг — 5 календарных дней после получения заявления о назначении пособия от работника.

Фонд самостоятельно рассчитает и выплатит пособие сотруднику на его банковский счет в течение 10 календарных дней со дня получения документов.

ФСС в данном случае выступает налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он самостоятельно удержит налог из суммы пособия и перечислит его в бюджет.

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается после окончания лечения.

Первым днем больничного считается день обращения в медицинское учреждение. То есть работник вместе с ребенком обращается в больницу или поликлинику с жалобами, лечащий врач открывает больничный лист, который заполняет самостоятельно.

Последним днем нетрудоспособности считается день закрытия больничного, первый рабочим днем — дата, указанная в бланке в графе «Приступить к работе с…».

Заполненный бланк должен быть передан работодателю не позднее 6 месяцев после оформления.

Если сотрудник перестал осуществлять свои рабочие обязанности из-за болезни ребенка раньше, чем был открыт листок нетрудоспособности, то необходимо договориться с работодателем об отработке этого периода самостоятельно. В некоторых организациях идут навстречу гражданам и не учитывают эти дни в качестве нерабочих.

Оформление бланка

Бланк листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом, согласно установленным стандартам. В случае если уход осуществляется за двумя детьми одновременно, то выдается исключительно один больничный лист.

Если же детей больше, то врач обязан выписать дополнительный бланк, имеющий равную с первоначальным силу.

Законодательством предусматриваются случаи, когда за одним и тем же ребенком уход во время болезни осуществляют разные родственники. В этом случае на каждого из них выписывается лист нетрудоспособности с указанием точного промежутка времени.

Граждане предоставляют заполненные бланки по месту работы для оплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком производится в зависимости от количества дней и кода нетрудоспособности. Именно поэтому при длительном заболевании родители или опекуны обычно по очереди ухаживают за заболевшим.

Выдача листов на двух и более детей

Если в семье заболели одновременно двое и более детей или второй заболел, когда родитель уже находился на больничном, то выдача больничного происходит следующим образом:

Если за детьми будут присматривать несколько человек (папа, бабушка), то каждому из них открывается больничный, в который вписывается соответствующее количество заболевших детей.

Период ухода

Основным фактором, влияющим на то, в каком объеме будет оплачен период вынужденной потери работоспособности, является возраст ребенка и вид заболевания (ст.6 Закона № 255-ФЗ).

По установленному правилу листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н установлены сроки нахождения на больничном лиц, ухаживающих за несовершеннолетними.

В некоторых случаях срок нахождения на больничном может быть продлен по решению врачебной комиссии.

Как правильно оформить документ?

Куда обратиться и в какие сроки?

Матери необходимо обратиться за оформлением листка нетрудоспособности сразу же после выявления заболевания. Листок может быть оформлен только по факту обращения в медицинское учреждение или вызова доктора на дом на текущую дату.

Не допускается открытие больничного задним числом или на будущее число. Для оформления документа матери необходимо обратиться:

• к участковому педиатру или врачу узкой специализации, если лечение ребенка проводится в амбулаторных условиях;
• к лечащему врачу стационара, если ребенок будет проходить лечение в круглосуточном или дневном стационаре.

Больничный на ребенка оформляется всем официально трудоустроенным мамам. Для оформления документа мать должна присутствовать лично вместе с заболевшим ребенком при обращении в поликлинику, а также при вызове врача по месту проживания. Листок нетрудоспособности врач может выдать на руки в первый день обращения или в день его закрытия.

В первом случае матери нужно будет иметь документ при себе для его продления или закрытия, а во втором случае в течение всего периода болезни ребенка листок находится у лечащего врача.

Документы

Обращаясь в медицинское учреждение за оформлением больничного листка, матери нужно иметь при себе следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• полис ОМС;
• паспорт.

Даже если за оформлением документа обращается не мать, а другой родственник, как правило, документ, подтверждающий родственную связь с больным ребенком, не требуется.

Написание заявления

Для получения денежных выплат по больничному листу необходимо не только предоставить работодателю документ из медицинского учреждения, но и заполнить соответствующее заявление. Форма заявления установлена Приказом от 24.11.2017г. № 578.

Заявление может быть написано от руки или машинописным способом. В любом случае в документе должны отсутствовать ошибки или какие-либо исправления. Все записи вносятся в пределах установленных для этого ячеек.

В заявлении отмечаются пункты, касающиеся конкретной ситуации:

• страховой случай;
• способ выплаты пособия;
• личные данные получателя;
• реквизиты больничного листка;
• наименование работодателя;
• дата подачи заявления;
• подпись заявителя.

В графах, которые не относятся к конкретному случаю никакие пометки ставить не нужно. Заполненный бланк заявления вместе с оригиналом больничного листа передается работодателю.

Что нужно иметь в виду, принимая листок нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Получив листок нетрудоспособности, работодатель обязан проверить правильность его оформления, поскольку нарушение порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности может стать причиной отказа ФСС в зачете расходов на выплату пособия. Обнаружив ошибки, работодатель должен вернуть указанный листок в медицинскую организацию для оформления дубликата.

Также следует обратить внимание на некоторые особенности в заполнении листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи.

В подразделе «По уходу»:

• в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

• в строке «Ф. И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» указываются фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Если уход осуществляется одновременно за двумя детьми, то:

• в первом ряду ячеек подраздела «По уходу» указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход;

• во втором ряду ячеек указываются такие же данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек подраздела «По уходу» указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.